한샘서비스, 채용관, 개인정보처리방침 한샘서비스 채용관 개인정보처리방침 안내 페이지입니다.
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한샘서비스 개인정보처리방침
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제 1조
제 1조 총칙
(주)한샘서비스(이하 '회사'라 칭함)은 이용자의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 「개인정보보호법」등 관련 유관 법령을 준수하고 있습니다. 개인정보 처리방침을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 개인정보 처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보 처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 본 플랫폼은 (주)한샘서비스가 홈테크 파트너스의 원활한 인재확보를 지원하기 위해 운영 및 관리하는 통합 채용 시스템입니다. (주)한샘서비스는 홈테크 파트너스로부터 위임받은 범위 내에서 서류 및 면접 전형 진행 등 채용프로세스를 진행합니다. 본 플랫폼을 통한 채용의 법적 주체 및 최종 결정권자는 각 홈테크 파트너스 대표입니다. 따라서 채용 후 근로계약 체결 및 노사관계의 당사자는 지원자와 해당 홈테크 파트너스 대표임을 알려드립니다.
제 2조
제 2조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다.회사는 다음 목적 이외로는 개인정보를 이용하지 않으며, 회사에서 제공하는 서비스의 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
법적근거
구분
항목
목적
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 4호
(계약 체결·이행)
회원가입
이름, 연락처, 이메일, 비밀번호
이용자 식별 및 본인확인, 계정 관리, 채용 서비스 이용 안내 및 고지사항 전달
회원탈퇴 시 지체없이 파기
지원서 제출
이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소지, 이메일, 지원파트, 자기소개서, 증명사진
지원자 식별, 채용 전형 진행 및 결과 안내, 직무교육 입교 안내
지원서 제출일로부터 3년
채용결정 및
계약체결지원
이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소지, 이메일, 지원파트, 자기소개서, 증명사진, 면접평가 결과
직무 교육 수료 및 채용 결정, 홈테크 파트너스 배정·계약 체결 지원
합격자 : 지원서 제출일로부터 3년
불합격자 : 지체없이 파기
(또는 180일 이내 요청 시 반환 후 파기)
시스템 등록
지원자 식별정보(이름, 연락처)
한샘서비스 시스템(CMS) 이용을 위한 계정 발급
퇴사 시 까지
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적근거
구분
항목
목적
보유기간
개인정보보호법
제15조 1항 1호
(동의)
인재풀
활용
이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소지, 학력사항, 장애여부, 이메일, 지원경로, 지원파트, 자기소개서, 증명사진
상시 채용을 위한 인재풀 활용, 지원 직무 외 유사·연관 직무에 대한 채용 정보 안내 및 제안, 한샘서비스 및 홈테크 파트너스와 한샘 공식 대리점의 채용 기회 안내
지원서 제출일로부터 3년
지원서
제출
학력사항
개인별 학업 이력 참고
지원경로
채용 채널별 유입경로 통계 분석
개인정보보호법 제23조 1항 1호
(민감정보
처리 동의)
지원서
제출
장애 유형, 장애 정도(등급), 장애인 등록번호, 장애인 증명서 사본
장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대
제 3조
제 3조 개인정보의 수집 방법
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.→ 홈페이지, 이메일, 카카오톡 채널 문의 등
제 4조
제 4조 개인정보의 보유 및 이용기간
1. 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 그 기간 동안 보존합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관 목적으로만 이용하며, 보존 기간은 아래와 같습니다.
보존근거
목적
기간
통신비밀보호법
통신사실 확인자료 기록
3개월
채용절차법
구직자의 반환청구 대비 및
채용 전형 관리
채용 종료일로부터 180일
근로기준법 및 내부방침
홈테크 파트너스 인사관리 지원 및
한샘서비스 시스템(CMS) 계정 관리
퇴직일로부터 3년간 보관
※ 기타 법률에서 규정한 의무를 준수하기 위해 처리한 개인정보 이력은 그 책임을 입증하기 위한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
제 5조
제 5조 개인정보의 제3자 제공
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수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
사업의 양도ㆍ합병 등
2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 6조
제 6조 개인정보의 처리위탁
회사는 채용시스템의 원활한 업무 처리를 위해 이용자의 개인정보 취급 업무를 위탁하여 운영하고 있으며, 개인정보를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지합니다. (*표기 업체는 재수탁자입니다.)
수탁자
위탁업무 내용
(주)한샘서비스
홈테크 파트너스 채용 및 직무교육 진행(지원서 관리, 면접 및 교육 진행 등),
홈테크 파트너스 배정 지원, 채용 및 한샘서비스 시스템(CMS) 운영
잡코리아 유한책임회사
((주)한샘서비스 재위탁)
채용 시스템 인프라 제공
Amazon Web Service Inc
(잡코리아 유한책임회사 재위탁)
개인정보 저장을 위한 클라우드 서버 운영 및 관리
NHN Cloud
(잡코리아 유한책임회사 재위탁)
카카오 알림톡 메시지 발송 업무
SendGrid
(잡코리아 유한책임회사 재위탁)
이메일 발송 업무
제 7조
제 7조 개인정보의 파기절차 및 방법
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
파기절차
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제 7조
제 8조 이용자 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해서 열람, 정정, 삭제 및 처리 정지 요구할 수 있습니다. 다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 제출 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인사 관리 담당부서에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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제 11조
제 11조 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치
1. 기술적 보호조치
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2. 관리적 보호조치
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제 12조
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